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    《專利代理委托合同示范文本》《商標代理委托合同示范文本》解讀

    湘潭市市場監督管理局 m.li-so.cn 發布時間:2025-06-26 18:46

      為深入貫徹國務院辦公廳印發的《專利轉化運用專項行動方案(2023-2025年)》,落實《國家知識產權局等17部門關于加快推動知識產權服務業高質量發展意見》(國知發運字〔2022〕47號)關于“制定推廣知識產權服務合同示范文本”等工作部署,圍繞提升專利商標代理質量,從源頭上夯實專利轉化運用基礎,促進商標品牌建設,國家知識產權局知識產權運用促進司會同中華全國專利代理師協會、中華商標協會制定了專利、商標代理委托合同示范文本。相關內容解讀如下。

      一、制定合同示范文本的背景和意義是什么?

      一是落實法律法規要求。相關法律法規對專利、商標代理機構與委托人簽訂合同提出了明確要求。《專利代理條例》第十四條規定,“專利代理機構接受委托,應當與委托人訂立書面委托合同”。《商標代理監督管理規定》第十三條規定,“商標代理機構從事商標代理業務,應當與委托人以書面形式簽訂商標代理委托合同,依法約定雙方的權利義務以及其他事項。”《專利代理管理辦法》對專利代理行為規范以及委托人、專利代理機構和專利代理師合法權益作出了細化規定。

      二是維護雙方合法權益。通過發布專利、商標代理委托合同示范文本,引導委托方和代理機構,特別是為自然人、小微企業和中小型專利商標代理機構,在合同中明晰基本權利義務、違約責任以及爭議解決方式,對于維護雙方合法權益、減少合同糾紛、提升代理服務質量等方面發揮積極作用。

      三是規范行業經營秩序。專利、商標代理委托合同示范文本針對當前行業中存在的非正常專利申請、惡意商標注冊申請、“包授權”、業務轉包等違法違規行為,通過設置相應的合同條款,要求雙方進行承諾或約定,進而共同避免相關行為。這對于引導和規范專利商標代理行為、防范代理執業風險,促進行業公平有序競爭具有重要意義。

      二、合同示范文本主要包括哪些條款?

      專利、商標代理委托合同示范文本結構相對統一,均設有12個條款,分為前言,委托事項,甲方的權利、義務,乙方的權利、義務,保密義務,工作期限,費用,雙方明確的共識,違約責任,其他約定事項,爭議解決方式,合同的期限及解除,合同的生效、變更和終止。示范文本既針對代理事務的共性事宜設置了格式條款,也兼顧考慮了需要雙方自行約定的工作時限、爭議解決方式等協議條款。

      需要指出的是,專利代理委托合同示范文本僅涉及中國專利申請事務、專利權無效宣告事務、與著錄項目變更等事務相關的其他事務;商標代理委托合同示范文本僅涉及中國商標注冊申請事務、商標后續事務、商標異議及評審事務等。示范文本不涉及涉外專利、商標代理事務以及訴訟事務。

      三、合同示范文本具體可以發揮哪些作用?

      一是明確代理事務的法律關系。合同示范文本主要圍繞專利、商標代理業務的委托和被委托的法律關系展開,要求雙方遵循誠實信用、公平自愿原則,通過建立聯系人制度、約定工作時限、提交必要資料、確認反饋程序等,加大對委托方和代理機構雙方合法權益的保護力度,確保代理業務過程能夠順利進行。

      二是引導委托人知曉代理事項。為方便委托人充分認識和理解代理業務,便于準確地表述和明確委托事項,合同對于委托代理相關服務事項及內容,均以列表的方式呈現,以便引導委托人確定委托事項和內容,了解和把握專利、商標代理有關法律規定,提高專利、商標申請人的合同法律意識。

      三是明確委托人和代理機構的權利和義務。合同條款明確了委托人知情權、更換專利代理師或商標代理從業人員的權利,代理機構要求委托方提供必要資料或技術材料的權利,因過錯導致權利喪失后應負的賠償責任等。合同示范文本注重委托人和代理機構雙方的權利義務平衡,既強調對委托人權利的充分保障,體現代理機構勤勉盡責、合法執業的要求,也關注代理機構相關免責情形等權利保障。

      四是提示實踐中常見風險和糾紛。合同示范文本針對代理實務中時常發生的合同糾紛和潛在風險,均設置了相關條款予以提示和引導。例如,任何專利申請都存在不被授權的可能,任何專利都存在被無效的風險;任何商標注冊申請都存在不被核準的可能,任何商標都存在被無效的風險。針對“包授權”,要求代理機構不應當作出代理結果的承諾和保證。對于多個直接關系委托人利益的重要時間節點,建議委托方和代理機構就工作期限進行約定;關于代理費用事宜單設條款,明確合同費用的組成內容以及雙方需約定的付款期限。

      五是引導委托人和代理機構規范專利商標申請行為。以專利代理為例,對于委托人,要求其基于誠實信用原則,以真實發明創造為基礎進行專利申請,且承諾不存在非正常申請專利行為。對于專利代理機構,要求其承諾依法依規開展專利代理業務,不從事非正常專利申請代理行為;如發現委托人存在非正常專利申請的風險,有提示相關風險的義務。經代理機構提示,委托人堅持申請的,專利代理機構有權終止本案代理服務。值得注意的是,專利代理機構的相關提示行為,不構成行政監管中的免責理由。商標代理委托合同示范文本同樣規定了相關內容。

      四、當事人在簽訂專利、商標代理委托合同時,是否必須使用該合同示范文本?

      委托人、代理機構在簽訂合同時,應當符合《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國商標法》《中華人民共和國專利法實施細則》《中華人民共和國商標法實施條例》《專利代理條例》《專利代理管理辦法》《商標代理監督管理規定》等法律法規部門規章的有關規定。合同示范文本不具有強制性,委托方和專利代理機構應當在認真閱讀和準確理解合同文本內容、充分表達各自意愿的基礎上,參考選用合同示范文本內容,修改形成個性化合同,也可以直接使用該合同示范文本。

    附件1.專利代理委托合同示范文本.docx

    附件2.+專利代理委托合同示范文本簽訂指引.doc

    附件3.+商標代理委托合同示范文本.doc

    附件4.+商標代理委托合同示范文本簽訂指引.doc

     
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