湘潭市市場監督管理局將對文書檔案整理及數字化加工項目進行比選方式確定服務單位，具體事項如下：
一、工作內容
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負責對市市場監督管理局機關辦公室2024年度的文書檔案資料進行規范化整理及數字化加工，編研市場監督管理局《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》“三合一”管理制度。
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1、對市市場監督管理局2024年度的文書資料進行鑒定、組件、分類、排序、編頁碼、裝訂、裝盒、上架等規范化整理，保管期限為永久、30年的文書檔案進行掃描、裁邊、去污、糾偏、拼接、質檢、合并等數字化加工，對保管期限為永久、30年、10年的文書檔案進行電子目錄錄入并編制紙質目錄文件夾和建立電子目錄檢索工具；
2、對市場監督管理局2024年度文書檔案永久、30年原文數據進行OFD格式轉換，數字化成果刻制光碟；
3、對市場監督管理局2024年度的發文整理成發文匯集；
4、編研市場監督管理局《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》三合一檔案管理制度。
（三）工期：60 日歷天。
二、資格要求
本次要求比選參加服務商須符合以下要求：
1. 具有獨立法人資格,有效的營業執照；經營范圍應包括檔案技術服務咨詢、 檔案數字化加工、檔案整理等檔案服務相關的項目。
2. 具備經省、市檔案主管部門批準并獲得檔案資質（需提供批復或備案證書）。
3. 不接受不誠信企業參與競標，對列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的供應商，將被拒絕其參與本采購活動。
4. 本次采購活動不接受聯合體參加。
三、現場勘察洽談要求
�。ㄒ唬┓灿幸庀騾⑴c本次比選的單位，在公告要求時間內到湘潭市市場監督管理局勘察現場并洽談具體細節，現場勘察時需要提供以下材料：
1. 營業執照；
2. 省、市檔案主管部門頒發的備案證明；
3. 需提交有效的法定代表人授權委托書、 法定代表人有效身份證件復印件、被委托人身份證復印件；
�。ǘ┛辈飕F場的費用由投標人自己承擔，勘察期間所發生的人身傷害及財產損失由投標人自己負責；
（三）采購人不對投標人據此而做出的推論、理解和結論負責。
（四）踏勘前一天需與項目聯系人聯絡，約定踏勘時間，方可踏勘。
�。ㄎ澹┈F場踏勘聯系人;張葉佳，電話：58553668
四、報名方式
�。ㄒ唬� 在公告要求的時間內到市場監督管理局進行現場勘察，并獲得《現場勘察證明》方可報名，參選單位需要提供以下材料：
1、《現場勘察證明》
2、 營業執照復印件
3、 湘潭市檔案主管部門頒發的《備案證書》
4、 未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人等的證明材料；
5、 需提交有效的法定代表人授權委托書、 法定代表人有效身份證件復印件、被委托人身份證復印件；
6、 分項報價和總報價單。
上述復印件均須加蓋單位公章，報名時攜帶原件備查。
資料提交完整方接受報名。
�。ǘ﹫竺麜r間：2025年7月8日至2025年7月10日。
（三）報名地點：湘潭市市場管理督監局404辦公室
�。ㄋ模� 談判時間：2025 年7月11日8時00 分
�。ㄎ澹� 談判地點：湘潭市市場管理督監局四樓會議室
五、 談判規則
�。ㄒ唬┓步邮軋竺�，進入談判現場的投標人，須持法定代表人授權委托書、被委托人身份證原件到場參與談判，現場填報投標函，其它人員不得進入談判現場；
（二）接受報名的投標人在3家及以上時，通過比選確定1 家中選單位。
六、 其它內容
中選單位提交的服務成果不滿足規范及招標人要求的，招標人有權終止合同。
六、公告發布媒介
本次談判公告在湘潭市市場管理督監局網站上發布。
七、聯系方式
采購人：湘潭市市場管理督監局
地 址：湘潭市岳塘區寶塔中路13號
聯系人： 張葉佳
聯系電話：0731-58553668
湘潭市市場管理督監局
2025年7月8日